Projektstyringsværktøj skaber rød tråd mellem projekt og økonomi

Sponseret indhold

Stigende priser, længere leveringstider, produkter der er umulige at få fat i. I byggebranchen bliver standard i øjeblikket ofte overhalet af en virkelighed, der ikke altid er til at stole på. Derfor bør branchens aktører være mere bevidste om at styrke og styre projektøkonomien.

- Optimering af projektøkonomi er rygende vigtig for bl.a. hovedentreprenører, hvor projektledernes rolle samtidig er blevet vigtigere end nogensinde før, udtaler adm. dir Ulrik Hvid fra CHISA, der ved at kigge sig omkring i byggebranchen kan spotte digitalisering, automatisering og optimering af systemløsninger, produkter mv.

- Men branchen arbejder stadig med traditionelle regnearksløsninger, når det kommer til deres projektøkonomi. Projektledernes og virksomhedernes succes står og falder stadig med en 20 år gammel regnearksløsning.

Alle kan arbejde i et fælles system

Projektstyringsværktøjet CHISA Project er det moderne regneark - og meget mere end det. Systemet giver et projektøkonomisk overblik, der samtidig er tidsbesparende, da alle på projektet - både intent og eksternt - kan arbejde i et fælles system.

Her ligger bl.a. underskriftmodulet E-Sign, der kan deles med alle projektets parter, og et dialogmodul, der kan sikre hurtig dialog på et korrekt grundlag mellem bygherre, rådgiver og underentreprenører. Dertil kommer en brugervenlig stadeopgørelse, der giver mulighed for løbende at fakturere ud fra hvor meget af byggeriet, der er færdiggjort samt et bedømmelsesmodul, hvor hovedentreprenøren kan rate de underentreprenører, virksomheden hyrer.

Projektøkonomien får bl.a. selskab af aftalesedler, underskrifts- og dialogmoduler, projektændringer og juridiske dokumenter i CHISA Projekt, der er bygget til at samle alle data om projektet i ét system.

Får hurtigt overblik

Totalentreprenørselskabet Gråkjær med 140 ansatte bygger boliger, erhvervs- og landbrugsbygninger. Virksomheden valgte i sensommeren 2021 at gå over til CHISA Project i dele af virksomheden. I maj i år fulgte den resterende del efter.

- Tidligere brugte vi et videreudviklet Excel-ark, som vi selv havde opfundet. Det havde egentlig mange af de funktionaliteter, som CHISA har på talsiden, men vi kunne f.eks. ikke samle dokumentation - det var et rent talark, fortæller produktionsdirektør Claus Navntoft.

For ham er fordelene ved CHISA Project især, at han nu kan samle økonomi, faktureringer fra underleverandører, aftalesedler, juridiske dokumenter m.v. i det samme system. I det gamle system skulle han lede flere forskellige steder.

- Man får hurtigt et overblik i CHISA. Tidligere skulle vi f.eks. om i det bagvedliggende økonomisystem for at se, hvor meget der var budgetteret med til de enkelte underentreprenører - nu kan vi se det direkte i CHISA uden at skulle åbne en masse andre programmer. Det er blevet meget lettere og mere gennemsigtigt for os, siger han.

Kan selv sætte målepunkter op

En af de bonusser, som Gråkjær har fået ved at vælge CHISA Project, er det bedømmelsesmodul, der er integreret i systemet. Her popper et vindue automatisk op hos Gråkjærs projektledere, når en underentreprenør har faktureret en del af sin entreprise. Her kan projektlederen bedømme, hvordan den enkelte underentreprenør præsterer på tid, i forhold til aftaler, økonomi osv.

- Jeg kan selv sætte de målepunkter op, jeg ønsker belyst, og over tid får vi så et kartotek over de underentreprenører, vi har samarbejdet med. Når først vi har oprettet en underentreprenør, kan de nemt søges frem. Hvis vi f.eks. mangler en flisemurer, får vi en liste op med de flisemurere, vi tidligere har brugt og kan se, hvor de har deres styrker og svagheder, siger Claus Navntoft.

Se her, hvad CHISA Project kan:

Sikrer den gode dialog

Underskriftmodulet E-Sign er også en del af CHISA Project. Her kan kunden sende dokumenter til sikker underskrift enten via NemID, MitID eller ved at modtageren underskriver elektronisk med sin finger på skærmen efter en tilsendt sms.

Jesper Haulund Hansen, Commercial Director i CHISA, fortæller:

- Vores kunder kan nemt bruge E-sign, mens de står ude på byggepladsen, hvor de med få klik kan invitere bygherre, bygherrerådgivere og underentreprenører med ind i systemet, uden at de behøver at have adgang til systemet i egen virksomhed. Med E-sign kan man få underskrifter på aftaler med det samme, og alle kan komme hurtigt videre.

Gearet til vækst

Med udbredelsen af projektstyringsværktøjet ønsker CHISA ikke bare at gøre projektøkonomien lettere og mere gennemsigtig, men også at komme byggebranchens historisk lidt hårde tone til livs til fordel for en konstruktiv og samarbejdende branche.

- Fordelen er, at alle kan gå tilbage og se, hvad grundlaget for den aftale, der er indgået, er. Det gør noget godt for dialogen på pladsen. Ved at føre flere over i CHISA Project kan vi forhåbentlig bidrage til, at der opretholdes en god tone og et godt samarbejde mellem bygherre, hovedentreprenør og underentreprenør - også når alle har forladt byggepladsen, siger Jesper Haulund Hansen.

CHISA's projektstyringsværktøj taler dagligt med alle regnskabssystemer. Bl.a. giver en velfungerende stadeopgørelse i CHISA Project mulighed for løbende fakturering ud fra hvor meget af byggeriet, der er færdiggjort. Dermed sikrer man fair game for alle parter.

- CHISA's produkter er ikke kun relevante for det danske marked. De seneste 12 måneder har CHISA arbejdet med at få en ny organisation på plads, som er gearet til vækst. Virksomheden tæller i dag dobbelt så mange medarbejdere end for bare et år siden og flere kommer til den kommende tid.

- Vi står på spring til at indtage nærmarkederne, i første omgang Norge og Holland, hvor vi ser en byggebranche meget lig den danske. Vores ambition rækker ud over disse markeder, men vi vil gerne gøre tingene rigtigt i det rette tempo, udtaler han.